Zasady ochrony danych

Zasady ochrony danych

Ochrona i bezpieczeństwo danych osobowych są dla nas bardzo ważne. Dlatego rygorystycznie przestrzegamy rozporządzenia o ochronie danych (RODO) z dnia 27 kwietnia 2016r. Poniżej chcemy przekazać informacje o rodzaju rejestrowanych danych oraz w jakim celu są one zbierane. Przed rozpoczęciem korzystania z naszej witryny lub przekazaniem danych osobowych należy w całości przeczytać poniższe oświadczenie o ochronie danych osobowych.

1. Przekazywanie danych/protokołowanie danych
Po wejściu na naszą stronę serwer internetowy automatycznie zapisuje pliki dziennika, których nie można przypisać do określonej osoby. Te pliki zawierają np. informacje o typie i wersji przeglądarki, stosowanym systemie operacyjnym, adresie URL wywołania (poprzednio odwiedzona strona), adresie IP pytającego komputera, dacie i godzinie dostępu zapytania serwera oraz zapytaniu pliku klienta (nazwa pliku i adres URL). Te dane są zbierane do celów analizy statystycznej. Nie przekazujemy danych podmiotom trzecim do celów komercyjnych lub niekomercyjnych.

2. Wykorzystywanie danych osobowych
Dane osobowe są zbierane i przetwarzane tylko wtedy, gdy zostały przekazane dobrowolnie, np. w ramach zapytania i tylko do celu, dla którego zostały nam udostępnione, np. w celu odpowiedzi na zapytanie związane z realizacją zleceń bądź zapewnienia dostępu do określonych ofert. Jeżeli nie ma wymaganych powodów związanych z procedurami handlowymi, można w każdej chwili odwołać wyrażoną wcześniej zgodę na zapisywanie danych osobowych ze skutkiem natychmiastowym (np. e-mailem lub faksem). Używamy platformy  CleverReach jako narzędzia do gromadzenia i przetwarzania danych osobowych. Zapisanie się do naszego Newslettera, stanowi potwierdzenie podanych danych osobowych, a tym samym wyrażenie dobrowolnej zgody na udostępnienie ich Cleverreach oraz przetwarzanie ich zgodnie z polityką prywatności i warunkami platformy Cleverreach. Ponadto, dane nie są przekazywane podmiotom trzecim, chyba że przekazanie jest wymagane z powodu przepisów prawa.

3. Informacje, zmiany i usuwanie danych
Na podstawie obowiązującego prawa można w każdej chwili złożyć u nas pisemne zapytanie, czy i jakie dane osobowe są u nas zapisane. Odpowiednią informację można otrzymać w odpowiednim czasie, zawsze jednak w ciągu miesiąca od złożenia zapytania. Zebrane i zapisane przez nas dane osobowe są usuwane po wykorzystaniu zgodnie z przeznaczeniem.

4. Bezpieczeństwo danych
Udostępnione nam dane osobowe są zabezpieczane poprzez zastosowanie wszystkich technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa w sposób uniemożliwiający dostęp dla osób nieuprawnionych. Wrażliwe dane lub informacje zaleca się przesyłać pocztą, ponieważ drogą mailową nie można zapewnić pełnego bezpieczeństwa danych.

5. Wstawianie usług i treści podmiotów trzecich
Na naszej witrynie internetowej wstawione są treści podmiotów trzecich, np. filmy z YouTube, mapy z Google Maps oraz informacje RSS i linki do Twittera oraz Facebooka. Wymaga to poznania przez dostawcę tych treści (zwanego dalej „dostawcą obcym”) adresu IP użytkowników. Staramy się stosować tylko takie treści, w przypadku których poszczególni dostawcy wykorzystują adres IP jedynie do przekazania tych treści. Nie mamy jednak wpływu na zapisywanie adresu IP przez dostawców obcych np. do celów statystycznych.

Wstawianie Google Maps

(1) Na tej witrynie internetowej wykorzystujemy ofertę Google Maps. Dzięki temu możemy wyświetlać interaktywne mapy bezpośrednio w witrynie, umożliwiając wygodne korzystanie z funkcji map.

(2) Po wejściu na stronę internetową Google otrzymuje informację o otwarciu danej podstrony na naszej witrynie. Ponadto przekazywane są dane wymienione w § 3 niniejszego oświadczenia. Odbywa się to niezależnie od tego, czy firma Google udostępnia konto użytkownika, przez które użytkownik jest zalogowany, czy też użytkownik nie ma konta. Jeżeli użytkownik jest zalogowany w Google, dane zostają przyporządkowane bezpośrednio do konta. Aby uniemożliwić przyporządkowanie do swojego profilu w Google, należy wylogować się przed aktywowaniem przycisku. Google zapisuje dane jako profile użytkowania i wykorzystuje je do celów reklamy, badań rynkowych i/lub wyglądu witryny odpowiedniego do potrzeb. Taka analiza jest wykonywana w szczególności (nawet dla niezalogowanych użytkowników) w celu dostarczania reklamy odpowiedniej do potrzeb oraz informowania innych użytkowników sieci społecznościowej o działaniach na naszej witrynie internetowej. Użytkownik ma prawo sprzeciwu wobec tworzenia profilów użytkownika, przy czym w celu skorzystania z tego prawa należy zwrócić się do Google.

(3) Więcej informacji na temat celu i zakresu gromadzenia danych oraz ich przetwarzania przez dostawcę wtyczki znajduje się w politykach prywatności dostawcy. Tam znajduje się również więcej informacji na temat właściwych praw użytkownika oraz możliwości ustawień w zakresie ochrony sfery prywatności: http://www.google.pl/intl/pl/policies/privacy. Google przetwarza dane osobowe również w USA i podlega postanowieniom umowy EU-US Privacy Shield, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.

6. Informacje o Google Analytics
Na tej witrynie stosowana jest usługa analizy stron internetowych Google Analytics firmy Google Inc. („Google”). Google Analytics wykorzystuje tzw. „pliki cookie”, tzn. pliki tekstowe zapisywane na komputerze i umożliwiające analizę korzystania z naszej witryny przez użytkownika. Informacje wygenerowane przez plik cookie o korzystaniu z witryny (z adresem IP) są przesyłane do serwera Google w USA i tam zapisywane. Google wykorzystuje te informacje do analizy korzystania z witryny, opracowywania raportów o aktywności w witrynie dla operatorów stron internetowych oraz świadczenia usług związanych z korzystaniem z witryny oraz Internetu. Google może ewentualnie przekazywać te informacje podmiotom trzecim, jeżeli jest to wymagane przepisami prawa lub jeżeli podmioty trzecie przetwarzają te dane na zlecenie Google. Google nigdy nie łączy adresu IP z innymi danymi posiadanymi przez Google. Instalację plików cookie można uniemożliwić przez odpowiednie ustawienie przeglądarki, jednak informujemy, że w takiej sytuacji nie będzie możliwe korzystanie w pełnym zakresie ze wszystkich funkcji tej witryny. Korzystanie z tej witryny oznacza akceptację przetwarzania zebranych danych przez Google w opisany powyżej sposób oraz do wymienionego celu.

7. Pliki cookie
Na tej witrynie stosujemy tzw. „sesyjne pliki cookie”, ułatwiające korzystanie z naszych stron internetowych. Są to małe pliki tekstowe, które są zapisywane na twardym dysku tylko na czas wizyty na naszej stronie internetowej i usuwane po zakończeniu działania przeglądarki w zależności od jej ustawień. Te pliki cookie nie sprawdzają żadnych informacji o użytkowniku zapisanych na twardym dysku i nie powodują zakłóceń działania komputera lub plików. Większość przeglądarek ma ustawienia automatycznie akceptujące pliki cookie. Zapisywanie plików cookie można jednak dezaktywować lub ustawić przeglądarkę tak, aby informowała o przesyłaniu plików cookie.

8. Prawo do reklamacji
Oczywiście w każdej chwili można skorzystać z prawa do reklamacji we właściwym organie nadzoru. Wykaz odpowiednich kontaktów znajduje się m.in. na stronie pełnomocnika ds. ochrony danych osobowych i swobody informacji (https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html).

9. Zmiany naszych zasad ochrony danych
W razie potrzeby od czasu do czasu będziemy aktualizować niniejsze wytyczne dotyczące ochrony danych osobowych. Co jakiś czas należy sprawdzać te wytyczne, aby być na bieżąco ze sposobem ochrony danych oraz stałym ulepszaniem treści na naszej stronie internetowej. W przypadku wprowadzania przez nas istotnych zmian w zakresie gromadzenia, wykorzystywania i/lub przekazywania udostępnionych nam danych osobowych, poinformujemy o tym jednoznacznie i w miejscu dobrze widocznym na stronie internetowej. Korzystanie z naszej witryny oznacza akceptację warunków niniejszych wytycznych w zakresie ochrony danych osobowych.

W razie pytań dotyczących naszych zasad ochrony danych należy zwrócić się przez naszą stronę kontaktową do osoby odpowiedzialnej, pana Wolfganga Pein. (datenschutz@toa-eu.com)